AIで日常業務を軽くする
繰り返し発生する整理、確認、検索、下書きを、今の仕事の流れに合わせて軽くします。
具体例
- 会議メモ整理
- 見積・請求確認
- 社内検索
- 下書き支援
- マニュアル・手順書化
AI tools
会議メモ整理、見積・請求確認、社内マニュアル検索など、毎回発生する業務を自社専用の小さなAIツールにします。大きなシステムを先に作るのではなく、現場の小さな負担を減らす道具から始めます。
Start small
最初から多機能にすると、作る費用も覚える負担も増えます。対象業務を一つに絞り、実際に使えるかを確認してから広げます。
Three areas
困りごとの種類を分け、必要な範囲から小さく整えます。
繰り返し発生する整理、確認、検索、下書きを、今の仕事の流れに合わせて軽くします。
調査、整理、下書き、手順実行や、表計算・紙で続けている作業を対象に、必要な機能だけを試します。
散らばった図面、資料、動画、手順を整理し、教育や引き継ぎで探せる状態へ整えます。
Process
誰が、いつ、何に困っているかを確認します。
必要な入出力に絞ったMVPを作ります。
実際の流れで使い、手戻りや分かりにくさを確認します。
必要な機能だけを追加し、ルールと手順を残します。
Specialized sites
一般業務、製造業、教育、医療の用途別に、支援内容を詳しく紹介しています。
Practical guides
小さなAIツールの試作、サイト再構築、AI運営、社内ルールの実務手順を紹介します。
Contact
大きな開発が不要な場合も含め、現実的な方法を整理します。